محاسبه هزینه اخذ مجوز افتا

تا حالا شده به یه پروژه بزرگ و دندون گیر فکر کنی و ببینی اولین شرطش داشتن یه تیکه کاغذه به اسم “مجوز افتا AFTA“؟ بعدش سریع تو گوگل سرچ کردی “هزینه اخذ مجوز افتا چقدره؟” و با یه سری جواب کلی و به درد نخور روبرو شدی؟ اگه جوابت مثبته، رفیق خوش اومدی! اینجا قرار نیست تعارف کنیم یا کلی گویی کنیم. میخوام خیلی رک و خودمونی، مثل یه استاد که کنار دستت نشسته، برات حساب کتاب کنم که این “کارت VIP” ورود به دنیای پروژه های بزرگ، دقیقا چقدر برات آب میخوره. پس یه چایی برای خودت بریز و بیا ببینیم این سرمایه گذاری استراتژیک چطور جیبت رو خالی و البته در آینده پر پول میکنه!

چرا اصلا باید در مورد هزینه افتا حرف بزنیم؟ مگه یه هزینه ساده نیست؟

ببین، اولین اشتباه همینه که به افتا به چشم یه “هزینه” نگاه کنی. این یه بلیط برای ورود به یه لیگ دیگه از کسب و کاره. وقتی مجوز افتا دوربین مداربسته رو میگیری، دیگه لازم نیست برای پروژه های ۵ تا دوربینی با صد نفر چونه بزنی. تو وارد بازی مناقصات دولتی، پروژه های بانکی، مراکز حساس و جاهایی میشی که پول های خوب اونجاست. پس ما داریم در مورد یه “سرمایه گذاری” حرف میزنیم. سرمایه گذاری که اگه درست انجام بشه، سودش صد برابر هزینه هاشه. اما خب، هر سرمایه گذاری یه هزینه اولیه داره. بیا این هزینه ها رو با هم کالبد شکافی کنیم.

لیست کامل مخارج افتا از سیر تا پیاز

برای اینکه دید کاملی داشته باشی، من هزینه اخذ مجوز افتا رو به دو دسته تقسیم میکنم: هزینه های مستقیم که باید نقد پرداخت کنی و هزینه های غیر مستقیم که شاید به چشمت نیاد ولی وجود دارن و خیلی هم مهمن.

۱. هزینه های مستقیم (چیزهایی که باید براشون کارت بکشی!)

اینجا منظورم اون پول هاییه که مستقیما از حساب شرکت خارج میشه. بیا لیستشون کنیم:

• تعرفه های دولتی و رسمی: اولین و مشخص ترین هزینه، پولی هست که باید به خود سازمان افتا پرداخت کنی. این مبلغ برای بررسی پرونده، ارزیابی ها و صدور گواهینامه است. این تعرفه ها ثابت نیستن و هر سال ممکنه تغییر کنن، پس حتما باید آخرین نسخه رو از سایت رسمی استعلام کنی. این هزینه مثل پول زور میمونه، چاره ای جز پرداختش نیست!
• هزینه های آماده سازی مدارک: فکر نکن فقط یه فرم پر میکنی و تمام! تو باید کلی سند و مدرک مثل سوابق کاری شرکت، رزومه کارشناس ها، مدارک ثبتی و… رو آماده کنی. این فرآیند خودش هزینه هایی مثل هزینه های دفتر اسناد رسمی، ترجمه (اگه لازم باشه) و حتی طراحی یه رزومه شرکتی شیک و حرفه ای رو داره. دست کم نگیرش!
• هزینه های مشاوره و آموزش: صادقانه بگم، فرآیند گرفتن افتا پر از پیچ و خم های اداری و فنیه. خیلی از شرکت ها برای اینکه کارشون سریع و بدون نقص پیش بره، از مشاور کمک میگیرن. اینجاست که مجموعه هایی مثل آکادمی صدر وارد میشن تا نقشه راه رو بهت نشون بدن. این هزینه شاید اولش اضافی به نظر بیاد، اما جلوی هزینه های خیلی سنگین تر مثل رد شدن پرونده و اتلاف وقت رو میگیره. پس بهش به چشم یه بیمه نگاه کن.

۲. هزینه های غیر مستقیم (مخارج پنهانی که حواست بهشون نیست!)

این هزینه ها شاید مستقیم از جیبت نره، ولی اگه حساب کتاب نکنی، آخر کار غافلگیرت میکنه.

• هزینه زمان: با ارزش ترین دارایی تو و مدیران فنی شرکتت، زمانه. جمع آوری مدارک، پر کردن فرم ها، پیگیری های اداری و… کلی از وقت مفید شما رو میگیره. این زمانیه که میتونستی صرف فروش یا مدیریت پروژه های دیگه کنی. پس هزینه زمان رو حتما تو محاسباتت بیار.
• هزینه های زیرساختی: گاهی وقتا برای اینکه صلاحیت لازم برای افتا رو به دست بیاری، مجبوری یه سری تغییرات تو شرکت بدی. مثلا شاید لازم باشه یه سرور بهتر بخری، امنیت شبکه ات رو قوی تر کنی یا حتی دفتر کارت رو به یه جای بهتر منتقل کنی. این ها همه هزینه های جانبی هستن که باید پیش بینی بشن.
• هزینه آموزش پرسنل: داشتن مجوز افتا دوربین مداربسته یعنی تیمت هم باید در سطح بالایی باشه. شاید لازم باشه برای کارشناس های فنی خودت دوره های تخصصی برگزار کنی تا دانششون به روز بشه و برای پروژه های بزرگ آماده باشن. این هم یه سرمایه گذاریه که در بلند مدت جواب میده در ضمن برای این بخش میتونی تو دوره های آکادمی صدر شرکت کنی و گواهینامه معتبر مناسب افتا دریافت کنی.

جهت کسب اطلاعات بیشتر به صفحه پکبج آموزش دانشگاه دوربین مداربسته مراجعه نمایید.

خب آخرش چند؟ یک حساب سرانگشتی برای سال ۱۴۰۴

رسیدیم به سوال اصلی! “داداش این همه گفتی، آخرش چقدر باید کنار بذاریم؟” ببین، گفتن یه عدد دقیق کار درستی نیست چون شرایط هر شرکت فرق میکنه. شرکتی که تمام مدارکش آماده است و تیم قوی داره با شرکتی که تازه میخواد شروع کنه، هزینه هاشون زمین تا آسمون فرق داره. اما اگه بخوام یه بازه قیمتی خیلی کلی بهت بدم، میتونم بگم در سال ۱۴۰۴، مجموع هزینه های مستقیم و غیر مستقیم برای گرفتن مجوز افتا میتونه از حدود ۳۰ میلیون تومان شروع بشه و برای شرکت های بزرگتر به بالای ۱۰۰ میلیون تومان هم برسه. این عدد کاملا به اندازه شرکت، سطح آمادگی مدارک و اینکه چقدر از مسیر رو میخوای خودت بری یا برون سپاری کنی، بستگی داره.

آیا گرفتن مجوز افتا دوربین مداربسته واقعا ارزش این هزینه رو داره؟

بذار خیالت رو راحت کنم: اگه برنامه ات برای آینده کسب و کارت، رشد کردن و جدا شدن از بازار رقابتی و شلوغ پروژه های کوچیکه، جواب “صد در صد بله” است. هزینه ای که امروز برای افتا میکنی، با بستن فقط یک پروژه متوسط دولتی یا خصوصی، بهت برمیگرده. افتا فقط یه مجوز نیست، یه اعتبار بزرگه که در مذاکرات دست بالا رو بهت میده و مشتری های بزرگ رو به سمتت جذب میکنه. بهش به چشم شهریه ورود به دانشگاه کسب و کارهای حرفه ای نگاه کن. مجموعه آکادمی صدر هم دقیقا برای همینه که این مسیر سرمایه گذاری رو برات هموارتر و تضمین شده تر کنه.

سوالات متداول که همیشه از ما میپرسن

اینجا چندتا از سوالات پرتکراری که بچه ها همیشه در مورد هزینه اخذ مجوز افتا دارن رو جواب میدم.

میشه خودم همه کارها رو انجام بدم تا هزینه مشاور ندم؟

بله، میشه. ولی مثل این میمونه که بدون نقشه بخوای بری وسط کویر. ممکنه برسی، ولی احتمالا کلی زمان از دست میدی، چند بار مسیر رو اشتباه میری و شاید همون وسط گیر کنی. استفاده از تجربه کسانی که این راه رو رفتن، ریسک کار رو به شدت پایین میاره.

آیا هزینه های پنهان دیگه ای هم وجود داره؟

مهم ترین هزینه اخذ مجوز افتا، هزینه اتلاف وقته. هر یک ماهی که فرآیند اخذ مجوزت عقب بیفته، یعنی یک ماه از دست دادن شانس برنده شدن تو مناقصات بزرگ. این بزرگترین هزینه پنهانه!

چقدر طول میکشه تا هزینه ای که برای افتا کردم، برگرده؟

این کاملا به تلاش تیم فروش و بازاریابی خودت بستگی داره. اما با توجه به حاشیه سود بالای پروژه های مبتنی بر افتا، خیلی از شرکت ها با همون اولین یا دومین پروژه ای که میبندن، کل هزینه افتا سرمایه گذاریشون رو جبران میکنن.

امیدوارم این مقاله دید خوبی بهت داده باشه. یادت نره، تو کسب و کار امروز، برای درآوردن پول بزرگ، اول باید هوشمندانه پول خرج کنی. افتا یکی از همون خرج های هوشمندانه است.