۵ اشتباه مرگبار در فرآیند اخذ گواهی افتا
رفقا سلام! حال و احوال چطوره؟ بذارید یه داستان تکراری رو براتون تعریف کنم. شرکتی رو میشناسم که کارش حرف نداشت، پروژه های خفنی هم اجرا میکرد، اما همیشه یه جای کارش میلنگید. هر وقت پای مناقصه های بزرگ دولتی یا پروژه های بانکی وسط میومد، اولین چیزی که ازش میخواستن یه کلمه چهار حرفی بود: افتا AFTA! و اون شرکت، همیشه دستش خالی بود. آخر سر هم اون پروژه تپل مپل میرسید به یه شرکتی که شاید نصف تخصص اینا رو هم نداشت، اما اون برگه رو داشت! این سناریو براتون آشنا نیست؟
گرفتن گواهی افتا برای ماهایی که تو کار سیستم های امنیتی و دوربین مداربسته هستیم، دیگه یه آپشن نیست، یه ضرورته. مثل گواهینامه رانندگی میمونه؛ بدون اون هر چقدر هم راننده خوبی باشی، بالاخره یه جا جریمه میشی یا ماشینت رو میخوابونن! اما مشکل اینجاست که خیلی از همکارای ما، این مسیر رو دست کم میگیرن و با کله میرن تو دیوار. امروز میخوام 5 تا از اون اشتباهات مرگبار رو بهتون بگم که خودم بارها دیدم چطور شرکت ها رو ماه ها و حتی سال ها عقب انداخته. پس حواستون رو جمع کنید که این اشتباهات رو شما تکرار نکنید!
چرا اصلا باید اینقدر روی گواهی افتا حساس باشیم؟
قبل از اینکه بریم سراغ اشتباهات، بذار یه چیزی رو روشن کنم. افتا یه مجوز ساده نیست، کارت ورود شما به بازی بزرگان هست. وقتی شما افتا دوربین مداربسته رو میگیرید، یعنی دارید به کارفرماهای گردن کلفت اعلام میکنید که: «آقا من مورد تایید نهادهای امنیتی کشورم، کارم رو بلدم و میتونی روی پروژه های حساس بهم اعتماد کنی». این یعنی اعتبار، یعنی پروژه های بزرگتر و یعنی حاشیه سود بالاتر. پس ارزشش رو داره که براش وقت و انرژی بذارید، اما هوشمندانه!
اشتباه اول: دست کم گرفتن غول مرحله اول؛ کاغذ بازی!
اولین و رایج ترین اشتباه! خیلی ها فکر میکنن گرفتن افتا مثل ثبت نام توی یه سایته. میری چند تا فرم پر میکنی و تمام! اما رفقا، اینجا ایرانه! داستان خیلی پیچیده تر از این حرفاست. شما با یه پروسه اداری طرف هستید که میتونه مثل یه باتلاق شما رو بکشه پایین. از دانلود اون فایل معروف `afta-app.zip` و سروکله زدن با نرم افزارش گرفته تا ارسال نامه رسمی به دبیرخانه و پیگیری های تلفنی که هر کدومش میتونه چند هفته طول بکشه.
تجربه شخصی من: شرکتی رو دیدم که فقط به خاطر یه امضای ناقص یا یه مهر اشتباه توی سربرگ، درخواستش سه ماه تمام معطل موند! سه ماه! میدونید تو سه ماه چند تا پروژه خوب از دست میره؟ پس این مرحله رو اصلا شوخی نگیرید. تمام مدارک، از اطلاعات شرکت و سهامدارها گرفته تا سوابق کاری، باید مثل ساعت دقیق و منظم باشه. یه اشتباه کوچیک کافیه تا برگردید به خونه اول.
اشتباه دوم: نداشتن تیم فنی واجد شرایط (پاشنه آشیل شما)
دولت وقتی میخواد به شما گواهی افتا بده، فقط به مدارک ثبتی شرکت شما نگاه نمیکنه. اون میخواد بدونه آیا واقعا تخصص این کار رو دارید یا نه. اینجا جاییه که ۹۰ درصد شرکت ها گیر میکنن. چرا؟ چون کارشناس فنی معتبر ندارن! فکر میکنن همین که چند ساله دارن دوربین نصب میکنن کافیه.
نه عزیز من! شما باید کارشناسانی داشته باشید که مدارک فنی معتبر و قابل استعلام داشته باشن. مدارکی که نشون بده این افراد دوره های تخصصی امنیت شبکه و دوربین مداربسته رو گذروندن. اینجا دقیقا جاییه که مجموعه آکادمی صدر وارد میدون میشه. ما سال هاست داریم به شرکت ها کمک میکنیم تا با شرکت توی دوره های جامع ما، نه تنها دانش فنی تیمشون رو به روز کنن، بلکه مدارک معتبری مثل مدرک فنی و حرفه ای بگیرن که کلید طلایی برای عبور از این مرحله است. بدون داشتن تیم فنی قوی و مدارک معتبر، پرونده شما اصلا به مرحله بررسی هم نمیرسه!
جهت کسب اطلاعات بیشتر به صفحه پکبج آموزش دانشگاه دوربین مداربسته مراجعه نمایید.
اشتباه سوم: بی توجهی به هزینه های پنهان (جیب خالی، وسط راه!)
«آقا هزینه افتا چقدر میشه؟» این سوالیه که هر روز ازم میپرسن. جواب منم همیشه همینه: «بستگی داره!». هزینه افتا فقط اون مبلغی نیست که به حساب دولت واریز میکنید. یه سری هزینه های پنهان وجود داره که اگه از قبل براش برنامه ریزی نکنید، وسط راه بودجه کم میارید و پروژه متوقف میشه.
- هزینه های مشاوره: استخدام یه مشاور خوب که این راه رو رفته، هزینه نیست، سرمایه گذاریه.
- هزینه های زیرساخت: شاید لازم باشه دفتر کارتون یا زیرساخت شبکه تون رو برای گرفتن تاییدیه ها ارتقا بدید.
- هزینه های آموزش: همونطور که گفتم، باید روی آموزش تیم فنی تون سرمایه گذاری کنید.
- هزینه زمان: زمانی که مدیر یا کارشناس شما درگیر این پروسه میشه، یعنی از کارهای دیگه شرکت میزنه. این هم هزینه است!
پس قبل از شروع، یه فایل اکسل باز کنید و تمام این هزینه های احتمالی رو لیست کنید تا غافلگیر نشید.
اشتباه چهارم: رویکرد “خودم همه کارها رو میکنم”!
این اشتباه معمولا از طرف مدیران شرکت ها سر میزنه. آدم های توانمندی هستن که عادت دارن همه کارها رو خودشون انجام بدن. اما افتا یه بازی تیمی و تخصصیه. تلاش برای انجام همه کارها به تنهایی، مثل اینه که بخواید بدون وکیل یه پرونده حقوقی پیچیده رو پیش ببرید. نتیجه اش چیه؟ شکست!
شما به یه تیم نیاز دارید. یه نفر باید مسئول پیگیری های اداری باشه، تیم فنی شما باید مدارکشون رو آماده کنن و از همه مهمتر، شما به یک راهنما و مشاور نیاز دارید. کسی که این مسیر رو صدها بار رفته و تمام چاله چوله هاش رو میشناسه. ما در آکادمی صدر، فقط آموزش نمیدیم؛ ما در نقش همین مشاور و راهنما، از صفر تا صد مسیر در کنار شرکت ها هستیم تا مطمئن بشیم به خاطر اشتباهات ساده، از رسیدن به هدفشون باز نمونن.
اشتباه پنجم: ارائه اطلاعات ناقص یا نادرست (تیر خلاص به پرونده)
این دیگه تیر آخره! فکر نکنید کسی اطلاعات شما رو چک نمیکنه. تمام مشخصاتی که توی فرم ها وارد میکنید، از مشخصات مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره گرفته تا سوابق پروژه هایی که انجام دادید، دونه به دونه استعلام میشه.
اگه یه پروژه رو الکی بزرگنمایی کنید، یا اطلاعات یکی از اعضای هیئت مدیره ناقص باشه، یا حتی آدرس شرکت با آدرس ثبت شده مغایرت داشته باشه، خیلی راحت درخواست شما رد میشه. و بدتر از اون اینه که ممکنه وارد لیست سیاه بشید و تا مدتی نتونید دوباره درخواست بدید. پس صداقت و دقت، مهمترین اصل در این مرحله است. هر چیزی که مینویسید باید براش سند و مدرک داشته باشید.
حرف آخر: گواهی افتا ماراتن است، نه دوی سرعت!
رفقا، گرفتن گواهی افتا دوربین مداربسته یه شبه اتفاق نمیفته. یه مسابقه ماراتنه که به برنامه ریزی دقیق، صبر و تخصص نیاز داره. این ۵ اشتباهی که گفتم، پرتکرارترین تله های این مسیر هستن. با دوری کردن از این اشتباهات و استفاده از تجربه متخصصین، شما میتونید این مسیر رو خیلی سریعتر و کم هزینه تر طی کنید و کسب و کارتون رو وارد سطح جدیدی از حرفه ای گری کنید.
